E-Posta Kutusu Nasıl Düzenlenir?
E-posta kutusu zamanla reklam, bildirim ve eski yazışmalarla dolabilir. Düzenli tutulmayan posta kutusunda önemli mesajları bulmak zorlaşır.
İlk adım gereksiz aboneliklerden çıkmaktır. Sürekli okunmayan bültenler posta kutusunu şişirir ve dikkat dağıtır.
Klasör veya etiket sistemi kullanmak düzen sağlar. Fatura, iş, müşteri, kişisel ve arşiv gibi başlıklar oluşturulabilir.
Arama operatörleriyle eski ve büyük ekli mailler bulunabilir. Büyük dosya ekleri depolama alanını hızlı tüketir.
Önemli mailler yıldızlanabilir veya ayrı klasöre alınabilir. Ancak her şeyi önemli işaretlemek sistemi yine karmaşık hale getirir.
E-posta düzeni dijital masa düzeni gibidir. Arada temizlenmezse işin kendisinden çok aramak yorucu olur.